Vuosi esihenkilötyön kehittämistä Avosylin-yhtymässä

Ensimmäinen vuosi on vierähtänyt Avosylin-yhtymän "Laadukkaan ja yhtenäisen esihenkilötyön mallin kehittäminen lastensuojelutyössä" -hankkeen parissa. Vielä ei olla lopussa, mutta ollaan hyvässä vauhdissa!

Yhteisen ajan ja keskustelun merkitys

Ensimmäisen vuoden aikana olemme jo saaneet aikaan paljon. Ehkä kaikista tärkeintä on kuitenkin ollut, että meillä on ollut suunnitellusti yhteistä aikaa asioista keskustelemiseen tiettyjen teemojen äärellä. Koska esihenkilömme työskentelevät eri puolilla Suomea ja esihenkilön arki on varsin intensiivistä, niin yhteen kokoontuminen, asioista avoimesti puhuminen, toisiimme paremmin tutustuminen ja yhteisen ymmärryksen edistäminen on ollut todella tärkeää.

Alusta alkaen otimme mukaan sparrausparit, joita on matkan varrella vaihdettu. Pareiksi on valittu esihenkilöitä eri maantieteellisellä sijainnilla ja eri palveluista – tämä on edistänyt tuttuutta palvelulinjojen välillä ja toivottavasti helpottanut yhteistyötä ja yhteyden ottamista myös muissa tilanteissa matalalla kynnyksellä. Esihenkilötyö on paikoin yksinäistä puuhaa, joten asioiden jakaminen ja omien ajatusten muotoilu sekä niihin näkemyksen saaminen kollegalta on tärkeää.

Työntekijöiden tarpeista johtamislupauksiksi

Vuoden aikana olemme myös kartoittaneet, millaista esihenkilötyötä Avosylin-yhtymän työntekijät kokevat tarvitsevansa ja mitä he esihenkilötyössä arvostavat. Näitä ajatuksia ja toiveita olemme peilanneet arvoihimme ja strategiaamme ja yhteisesti keskustellen nostaneet näistä esiin teemoja, joita pidämme keskeisinä ja joita olemme valmiita edistämään esihenkilöinä. Näitä kutsumme johtamislupauksiksi.

Olemme käyneet keskusteluja eri johtamisen teemoihin liittyen viimeisen vuoden aikana. Jokaisesta teemasta olemme nostaneet keskiöön näkökulmia, joita me pidämme tärkeimpinä Avosylin-yhtymässä, ja nämä osaltaan tulevat muodostamaan meille esihenkilötyön mallin. Tästä kokonaisuudesta syntyy lopulta käsikirja, johon voimme palata ja jonka avulla voimme huolehtia uusien esihenkilöiden perehdytyksestä.

Johtaminen on jatkuvaa kehittymistä

Uskallan väittää, että olemme kehittämishankkeen aikana saavuttaneet sellaisen luottamuksen ilmapiirin, jossa keskustelua on voitu käydä avoimesti hankalistakin tilanteista. Erityiskiitos tästä Timanttia Consulting -fasilitaattori Saila Saarelmalle! On ollut mukavaa nähdä miten vahvistavaa palautetta on annettu tällaisissa tilanteissa kollegoille. Esihenkilötyö on vaikeaa, enkä usko, että kukaan on johtamisessa koskaan valmis, vaan omaa tapaa ajatella, toimia ja reagoida pitää kiinnostuksella havainnoida ja kyetä muuttamaan – usein jopa sitä enemmän, mitä kauemmin esihenkilönä toimii.

Nyt rakennetaan tulevaisuuden hyvinvointia

Mihin tällä kaikella sitten tähdätään? Tietenkin osaamisen kehittämiseen sekä esihenkilöiden ja työntekijöiden työhyvinvoinnin tukemiseen. Työmme lastensuojelussa on haastavaa ja se vaatii alituista kehittymistä ja reflektointikykyä meiltä kaikilta. Esihenkilöiden haastava tehtävä on optimoida käytettävissä olevat resurssit ja osaaminen päivittäin niin, että asiakkaanamme oleva lapsi ja perhe saa palvelustamme parhaan mahdollisen avun ja tuen. On tärkeää, että hyvinvointialueen taloudellinen panos palveluihimme tuottaa tuntien ja vuorokausien sijaan vaikuttavuutta, joka kantaa perhettä pitkään – ehkä seuraaviin sukupolviin asti.

Tiia Perämaa
Toimitusjohtaja, Avosylin-yhtymä

Avosylin-yhtymän esihenkilötyön kehittämishanke toteutetaan Työsuojelurahaston myöntämän kehittämisrahoituksen tuella.