Päivitetty 6.10.2025

1. YLEISTÄ

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka Avosylin yhtymä (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”, ”me”) käsittelee henkilötietoja, joita kerätään verkkosivujemme yhteydenottolomakkeiden kautta. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, ”GDPR”) mukaisesti.

Tämä seloste koskee henkilöitä, jotka:

• osallistuvat arvontoihin verkkosivujemme kautta
• jättävät yhteystietonsa arvontaan liittyvällä lomakkeella
• antavat suostumuksensa mahdolliseen yhteydenottoon arvontaan liittyen

2. REKISTERINPITÄJÄ

Avosylin yhtymä
Sähköposti: hr@avosylin.fi

3. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite tai puhelinnumero
• Asuinpaikkakunta
• Mahdolliset lisätiedot, joita henkilö antaa vapaamuotoisesti (esim. kiinnostuksen kohteet, kokemukset, motivaatio)

4. KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Uutiskirjeiden lähettäminen
• Arvontaan osallistumisen mahdollistaminen
• Voittajien valinta ja yhteydenotto
• Mahdollinen yhteydenotto markkinointi- tai viestintätarkoituksessa, mikäli osallistuja on antanut siihen suostumuksensa

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta)
• Oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta), erityisesti rekrytointiin tai sopimusvalmisteluihin liittyen

5. TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä verkkosivujen lomakkeiden kautta.

6. VASTAANOTTAJAT

Tietoja käsittelevät vain Avosylin yhtymän nimetyt työntekijät. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin vaadi.

7. SIIRROT EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. SÄILYTYSAIKA

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottojen tai uutiskirjeiden toimittamisen kannalta

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
• peruuttaa suostumus milloin tahansa
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto)

10. YHTEYDENOTOT

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja oikeuksien käyttämiseksi voit olla yhteydessä:
Kimmo Toppari
Talous- ja henkilöstöjohtaja
kimmo.toppari@avosylin.fi

11. MUUTOKSET

Päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa, esimerkiksi jos alamme käsitellä henkilötietojasi uudella tavalla, jos selkeytämme tietoja entisestään tai jos se on tarpeen sovellettavien tietosuojalakien noudattamiseksi.

Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti muutosten varalta. Voit aina tarkistaa tämän sivun ylälaidasta, milloin tämä tietosuojakäytäntö on viimeksi päivitetty.